جمعآوری مستندات سرشماری از جمله فعالیتهای مهم سرشماری میباشند. امروزه اطلاعات، اساسیترین آژانس توسعه و تکامل یک جامعه است و باید از ثانیه برای پیشرفت و رسیدن به خودکفایی و غنیسازی مادی و معنوی افراد تا حد امکان بهرهبرداری نمود. هدف از انتظام اطلاعرسانی کنونی، تأمین نیازهای استفادهکنندگان دادهها میباشد که برای نیل به این هدف و افزایش کارایی اطلاعرسانی، استفاده از انواع فنون و مهارتها ضروری است.